建筑施工企業(yè)系列風(fēng)險管控——印章管理

2018-02-01 00:00:00   來(lái)源：    點(diǎn)擊：1646   喜歡：0

建筑施工企業(yè)的印章管理水平的高低，直接反映了其自身對公章法律風(fēng)險管控的能力，司法實(shí)踐中，施工企業(yè)大量的因公章管理引發(fā)的案例反映出公章管理在施工企業(yè)風(fēng)險管控的地位。下面分三期針對施工企業(yè)公章風(fēng)險管控的方面的法律知識進(jìn)行解答，與施工企業(yè)管理者進(jìn)行共同關(guān)注有關(guān)公章的管理。

 

1、施工企業(yè)印章分哪幾種，分別有什么用途?

 

答：施工企業(yè)印章主要分為五種：

 

(一)公章，用于施工企業(yè)對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。

 

(二)財務(wù)專(zhuān)用章，用于施工企業(yè)票據的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱(chēng)為銀行大印鑒。

 

(三)合同專(zhuān)用章，顧名思義，通常在施工企業(yè)簽訂合同時(shí)需要加蓋。

 

(四)法定代表人章：用于特定的用途，施工企業(yè)出具票據時(shí)也要加蓋此印章，通常稱(chēng)為銀行小印鑒。

 

(五) 發(fā)票專(zhuān)用章，在施工企業(yè)開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。

(六) 項目部公章，只用于項目部在施工過(guò)程中在法人的授權范圍內進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)使用。一般大中型項目部刻制較多，該章使用的比較頻繁和繁雜，故此該章的使用風(fēng)險較大，管控也較難度大。尤其在人員更替和項目收尾階段易引發(fā)使用法律風(fēng)險，施工企業(yè)對該章的管控尤為重要。

(七) 項目工程資料專(zhuān)用章，用于施工企業(yè)的項目資料管理專(zhuān)用，不得作為他用。但是該章一旦在項目上的其他民事活動(dòng)方面使用也會(huì )不同程度的被司法部門(mén)認為具有民事法律效力，故此該章在刻制是應有明確標志，提醒民事主體相對方，該章的法律效力。這樣才能管控使用中的法律風(fēng)險。

 

2、刻制施工企業(yè)印章需要什么程序和手續?

 

答：通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要拿著(zhù)稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開(kāi)出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復印件。

 

3、刻制施工企業(yè)印章有什么特別的要求?

 

答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》對施工企業(yè)印章的管理提出了具體的要求：

 

(一) 圓形;

 

(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行;

 

(三)所刊名稱(chēng)，應為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制，可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng);

 

(四)印章所刊漢字，應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體;

 

(五)其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)，在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制;

 

(六)應到當地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。

4、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

 

答：如果確屬印章被盜(搶)，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

 

首先因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明；

 

接著(zhù)要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會(huì )在第二天刊登。在哪個(gè)報紙登報聲明可詢(xún)問(wèn)當地工商局，每個(gè)地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會(huì )要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙；

 

第三個(gè)步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書(shū)、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件；

 

第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

 

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

第五個(gè)步驟，及時(shí)通報已有客戶(hù)。

 

5、能否只用公章不用其他印章?

 

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

6、不同的印章是否有法律效力大小的區別?

 

答：沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

 

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

 

7、公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎?

 

答：可以。

 

在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

 

8、公章可以代替法定代表人章嗎?

 

答：視具體情況而定，如委托授權書(shū)上應有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。

 

9、什么是電子印章?

 

答：自《電子簽名法》（實(shí)施時(shí)間為2005年4月1日）實(shí)施后，電子印章(簽名)就具有了合法地位。

 

所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點(diǎn)說(shuō)，電子印章(簽名)就是一個(gè)能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。

10、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?

 

答：除了法律法規規定不適用電子文書(shū)的情況，都可以約定使用電子印章。

 

電子印章不適用于：

 

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關(guān)系的;

 

(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權益轉讓的;

 

(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;

 

(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書(shū)的其他情形。

 

11、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?

 

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

 

《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！币驗榉ǘù砣艘?/span>建筑施工企業(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

 

同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。

但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

 

12、合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章，而是采購專(zhuān)用章、項目部專(zhuān)用章等，合同是否有效?

 

答：除非有證據證明相反事實(shí)，否則一般認定為有效。

 

合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。

 

另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

 

13、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?

 

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)，應由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)關(guān)系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。

 

14、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?

 

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。

 

15、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效?

 

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。

 

16、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì )遇到哪些風(fēng)險?

 

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險主要有以下幾種：

 

(一) 他人使用假冒的印章；

 

(二) 他人使用掃描打印出來(lái)的印章；

 

(三) 對方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內設部門(mén)章；

 

(四) 使用有數碼符號的印章(建筑施工企業(yè)為了滿(mǎn)足其流動(dòng)性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章)；

 

由于上述風(fēng)險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過(guò)要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。

 

17、建筑施工企業(yè)更改名稱(chēng)后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力?

 

答：有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱(chēng)印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時(shí)對該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷(xiāo)毀并登記備案，以降低日后不必要的法律風(fēng)險。

18、如何識別印章的真假?

 

答：(一)看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

 

(二)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

 

(三)看形狀，包括字的形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨看都是規規矩矩的長(cháng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。

 

(四)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì )出現一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認情況下肯定100%是正的。

 

(五) 看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱(chēng)上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會(huì )擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì )蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章，就會(huì )完全擋住下面的文字。

(六) 向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真偽。

 

19、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?

 

答：(一)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

 

(二)印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

 

(三)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線(xiàn)或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

 

(四)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統一的印章使用臺賬，采用一頁(yè)紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(cháng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統一的用印臺賬，但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事項和用印人，以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險。

 

(五)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專(zhuān)人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報告，不及時(shí)報案，也不主動(dòng)在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

 

(六)個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現問(wèn)題，企業(yè)就要承擔相應責任。

 

(七)個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規范，沒(méi)有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險。

 

(八)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

 

(五) 個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

(六) 無(wú)印章管理制度，或有制度而不執行，無(wú)專(zhuān)人負責，無(wú)交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監交，小項目領(lǐng)導隨身攜帶公章等。

 

20、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施?

 

答：首先是建立日常保管制度：

 

(一)建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。

 

(二)印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

 

(三)公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

 

其次是明確保管人責任：

 

(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報告;

 

(二)必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規定使用印章，未經(jīng)規定的程序，不得擅自使用;

 

(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;

 

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;

 

(五) 在印章使用中違反規定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)司法部門(mén)處理。

 

三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以糾正。

21、專(zhuān)人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

 

答：專(zhuān)人管理即由建筑施工企業(yè)安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類(lèi)事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內部制度加以完善。

 

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會(huì )比較慎重。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當時(shí)建筑施工企業(yè)內部責任的追查，同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷(xiāo)售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。

 

22、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?

 

答：(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責;同時(shí)，要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

 

(二)企業(yè)要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門(mén)，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規可依、有章可循。

 

(三)企業(yè)新注冊設立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，應直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門(mén)統一提出，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查，報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門(mén)統一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

 

(四)企業(yè)應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導批準。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用單位應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。

 

(五)印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

 

(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數，在文件內容實(shí)施后，應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

 

(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應按照印章管理規定組織法律、監察等部門(mén)對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取相應措施。

 

(八)企業(yè)應加強對項目部印章、部門(mén)印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門(mén)印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

 

(九)企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部撤銷(xiāo)后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。

 

(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報法律管理部門(mén)，由法律管理部門(mén)按法律規定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時(shí)向公安機關(guān)報案，追究仿冒人的法律責任;其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì )潛在客戶(hù);再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實(shí)，及時(shí)撤銷(xiāo)相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時(shí)向當地法院申請撤銷(xiāo)，通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷(xiāo)。

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